4.2.4 Gérer les rôles d'un groupe

En cliquant sur l’onglet « Rôles » vous avez la possibilité d’attribuer des rôles à un groupe. Pour bien comprendre cette partie, il est important d’avoir lu la partie « Concepts généraux » de ce manuel.

Le tableau en haut de la pop-up liste les rôles déjà attribués au groupe. La première colonne (1) présente le « Type de rôle ». Pour rappel, il existe cinq types de rôles :

• Publication : Le groupe est responsable de la publication sur un site, dans une version, sur une rubrique (et ses sous-rubriques) et dispose d’une liste de « Types de contenus » précis pour remplir sa mission.
• Médiathèque : Le groupe est responsable de la médiathèque pour un dossier (et ses sous-dossiers).
• Site : Le groupe est responsable de la gestion d’un site (hors publication)
• Administration générale : Le groupe possède des responsabilités d’ordre générales
• Extensions : Le groupe a des responsabilités sur telle ou telle extension.

Un groupe ne possède pas nécessairement un rôle pour chacun de ces types de rôles. Inversement, un groupe peut se voir assigner deux rôles avec le même type de rôle mais un contexte différent (exemple : responsable de la publication de la rubrique presse et responsable de la publication de la rubrique communication).

La deuxième colonne (2) présente le profil. Ces profils sont paramétrables, nous verrons comment les gérer dans le prochain chapitre.

La troisième colonne (3) présente une description détaillée du rôle. En réalité, cette colonne correspond au contexte du rôle. Ce contexte est composé de paramètres différents suivant le type de rôle choisi.

Les cases à cocher à droite de chaque rôle (4) permettent de supprimer le rôle.

En bas de la popup, un formulaire permet d’ajouter un nouveau rôle (5). Ce formulaire est contextuel au type de rôle choisi, les champs composant la suite du formulaire se mettent donc à jour en fonction du type de rôle choisi. Une fois le formulaire complété, un clic sur le bouton « Ajouter » (6) ajoutera ce rôle au tableau du dessus. Il est bien sûr ensuite nécessaire de valider la po-pup avec le bouton « Enregistrer » puis d’enregistrer le groupe.

Le « Type de rôle » le plus compliqué à définir est certainement le type « Publication ». Rentrons donc un peu plus dans le détail de ce rôle.

Dès que « Publication » est sélectionné dans le champ « Type de rôle », le formulaire se met à jour et ressemble à celui présenté ci-dessous :

Choisissez un profil parmi ceux définis (voir le chapitre suivant pour en créer de nouveaux). Choisissez ensuite un site (la liste des langues disponibles est alors automatiquement actualisée). Choisissez une langue (ce qui a pour effet d’actualiser la liste des rubriques. Choisissez enfin une rubrique sur laquelle ce rôle s’appliquera. Le rôle s’appliquera à la rubrique sélectionnée et à toutes les sous rubriques.

Si vous souhaitez définir un rôle sur deux rubriques de l’arborescence, il est nécessaire de créer deux rôles. En effet, un rôle est obligatoirement associé à un contexte unique.

La dernière partie du formulaire (Types de contenus) (1) est facultative. Par défaut, tous les types de contenus sont autorisés. Si vous souhaitez limiter la mise à jour du contenu d’une rubrique à certains types de contenus, vous pouvez paramétrer cela en cliquant sur le stylet (2). Une deuxième pop-up s’affiche alors :

Son fonctionnement est assez similaire à celui de l’attribution de membres à un groupe. L’ensemble des types de contenus autorisés sont dans la colonne de gauche (1), l’ensemble des types de contenus interdits sont dans la colonne de droite (2). Pour interdire un type de contenu, il suffit de le glisser de la gauche vers la droite et inversement pour en autoriser un. Par défaut, tous les types de contenus étant autorisés, ils sont tous situés dans la colonne de gauche.

Une fois cette pop-up validée, le formulaire d’ajout de rôle fait apparaître la liste des types de contenus autorisés (1 ci-dessous).

Nous avons vu l’ensemble des opérations possibles depuis la gestion des groupes. En résumé, cet onglet est un des plus complets et des plus importants de l’administration générale. Il permet de gérer les groupes, de leur attribuer des membres et enfin de définir les rôles de chacun des groupes. Il nous reste cependant à pouvoir gérer les profils, c’est l’objet du prochain chapitre.