4.3.2 Ajouter ou modifier un profil

Le formulaire de création est affiché à la page suivante.

Un premier champ permet de définir le nom du profil. Il apparaîtra dans la liste des profils mais aussi dans le champ de création de rôles. Dans la mesure du possible, utilisez des expressions propres à votre métier : « Rédacteur en chef », « Secrétaire de rédaction »… De cette façon, il sera plus facile pour vous de retenir la définition de chaque profil.

La suite du formulaire peut paraître très compliquée, mais en réalité, c’est très simple. Toutes les fonctionnalités de BackBuilder sont séparées en 5 parties, correspondantes aux différents « Types de rôles » :

• Publication
• Médiathèque
• Design
• Administration générale
• Extensions

Pour chacune des parties, chaque ligne est un formulaire de BackBuilder (Page, Rubrique, Corbeille…) et chaque colonne est une action (Accès, Ajouter, Supprimer…). Les éléments sont présentés en arborescence, correspondant à l’arborescence de BackBuilder permettant d’accéder à cet élément. Exemple :

>> Site (administration du site) >> Pages (onglet pages) >> Corbeille (clic sur la corbeille) >> Définition d’une page d’accueil (formulaire).

Chaque ligne ne possède pas une case pour chaque colonne. En effet, certaines actions sont parfois impossible (passer la corbeille en brouillon par exemple).

Chaque case cochée est une action que le groupe possédant un rôle associé à ce profil pourra exécuter dans le contexte du rôle.

Comme vous le voyez, la définition des profils demande du temps. Il faut en effet réfléchir pour chacune des cases et il y en a plus d’une centaine (tout types de profils confondus). C’est pour cela que :

• La notion de « profil » existe. En effet, s’il était nécessaire de cocher chacune de ces cases lors de la création d’un rôle, le temps de création d’un nouveau rôle serait très long et compliqué. Nous avons créé les profils pour que vous n’ayez à définir cela que deux ou trois fois et que vous puissiez appliquer ces profils à plusieurs rôles dont les contextes diffèrent (souvent plusieurs rôles par groupe et plusieurs dizaines de groupes par site).
• BackBuilder est livré avec des profils pré-configurés qui peuvent vous servir de base à l’élaboration de nouveaux profils