Revenons maintenant à la liste des pages afin d’étudier plus précisément les différents états que peut prendre une page. Nous avons un tableau similaire à celui-ci :

Les différents états du workflow sont représentés par les colonnes (1). La première colonne correspond à l’état « En cours », la deuxième à l’état « A valider », la troisième « A publier », la quatrième « En ligne » et la dernière « Archivé ». La colonne « Etat » présente textuellement l’état de la page. La page ci-dessus est donc en ligne. Nous pouvons voir cela grâce à la colonne « Etat » mais aussi grâce à la position du curseur (2). Ce curseur à la capacité d’évoluer de gauche à droite pour modifier l’état de la page. Pour le faire évoluer, cliquez simplement dessus, la popup suivante s’affiche alors :

La page étant « En ligne », il est possible de la faire revenir à « En cours », « A valider » ou « Apublier » (1) ou de la faire aller à « Archivé » (2). Bien entendu, cela dépend des droits de l’utilisateur. Un utilisateur qui n’a pas le droit de publier une page ne verra pas le lien « A publier ».