5.1.7 Les rubriques

Le dernier point qu’il reste à voir concernant les pages est la gestion des rubriques. En effet, comme nous l’avons vu, les pages sont regroupées au sein de rubriques. Quand on a selectionné une rubrique dans la colonne de gauche de l’espace d’administration, ses sous-rubriques sont affichées au dessus de la liste des ses pages. L’affichage est similaire à l’affichage suivant :

La liste des rubriques est donc présente en haut de page (1). En cliquant sur le nom de la rubrique (2), vous entrez dans la rubrique afin de voir ses pages et sous-rubriques. En cliquant sur le bouton permettant de modifier, vous accédez au formulaire de modification (3) de la rubrique, similaire au formulaire de création obtenu en cliquant sur le bouton « Créer une rubrique » (4). Ce formulaire ressemble à celui-ci-dessous :

Les champs à renseigner sont les suivants :

• Nom (1) : Le nom de la rubrique. Il faut le choisir avec soin, il figurera dans les menus du site et dans l’URL des pages.
• Image (2) : Ce champ n’est nécessaire que pour certaines chartes graphiques, quand une image est affichée sur toutes les pages d’une rubrique. Si c’est le cas, en cliquant sur « Médiathèque » vous accédez à la liste de toutes les images présentes en médiathèque, afin de choisir l’image que vous souhaitez associer à la rubrique.
• Visible (3) : Ce champ permet de rendre une rubrique « Invisible ». En réalité, le contenu de la rubrique peut être visualisé sur le site mais elle n’apparaîtra pas dans les menus. Cette option est très pratique pour créer des rubriques « pratiques » comme par exemple une rubrique contenant toutes les pages hors du plan du site (CGV, crédits, plan du site…)
• Protégée (4) : Ce champ permet de transformer une rubrique en rubrique à accès restreint. Les utilisateurs devront alors se connecter avant de visualiser le contenu de la rubrique. Attention : ce champ est toujours présent mais si vous ne disposez pas des pages permettant à l’utilisateur de se connecter, il renverra systématiquement l’utilisateur vers une page d’erreur. Ce champ est donc à utiliser que si votre site a été configuré pour héberger un espace restreint.
• Sous-rubrique de (5) : Ce champ vous permet de changer la rubrique de rubrique parente en indiquant sa rubrique parente (celle dont elle est sous-rubrique).
• Type (6) : Ce champ est à utiliser suivant la configuration de votre site. Vous trouverez en annexe de ce manuel les différents types de rubrique possibles. Le type par défaut est « Page », ce qui veut dire que la rubrique contient des pages standard. Il peut arriver qu’une rubrique soit d’un autre type (Actualités par exemple) et que cela entraîne un comportement particulier sur le site (affichage de la rubrique dans une couleur spécifique, affichage des pages de la rubrique sous forme de listes…)
• Type de page par défaut (7) : Ce champ n’est pas un champ requis. Il permet de simplifier la création multiple de pages en indiquant le « type de page » qui sera sélectionné par défaut pour toutes les pages de la rubrique.
• Tri des pages (8) et ordre (9) : Ces champs sont également facultatifs. Ils permettent de définir la manière dont seront affichées les pages sur BackBuilder. Cela ne paramètre pas le site Internet. Il s’agit juste d’une méthode permettant de ne pas afficher les pages par ordre (paramètre par défaut) mais de les afficher par exemple dans l’ordre de création ou de modification décroissante. A noter : si les pages ne sont pas affichées par « ordre », il n’est plus possible de les ordonner en glissant les pages les unes au dessus des autres.

Faisons maintenant un focus sur les boutons présents en haut du formulaire de modification d’une rubrique, similaires à ceux-ci :
 

Le bouton « Page d’accueil » (1) permet de sélectionner la page qui sera affichée par défaut quand la rubrique est appelée sur le site. Dans le cadre d’un menu dynamique par exemple, ce sont les rubriques qui sont affichées et au clic sur une rubrique, le site doit afficher une page. Ce sera la page d’accueil. En cliquant sur ce bouton, une fenêtre similaire à celle-ci s’ouvre :

La popup vous permet de choisir entre trois options :

• Document le plus récent (1) : Sélectionnera automatiquement le document dont la date de création est la plus récente. Si aucun document n’est présent dans la rubrique, les sous rubriques seront parcourues automatiquement dans l’ordre jusqu’à trouver une page. Si aucune page n’est trouvée, une erreur « page introuvable » s’affichera.
• Page (2) : Permet de choisir spécifiquement une page dans l’arborescence. En cliquant sur arborescence du site, une popup affichant l’arborescence et permettant de sélectionner une page s’ouvre. A noter : il est possible de sélectionner une page qui n’est pas dans la rubrique. Cela peut être très utile pour créer 2 points d’entrée pour une page dans deux parties du menu différentes (espace finance dans la rubrique presse et actionnaires).
• Fichier (3) : Permet de sélectionner un média qui s’ouvrira au clic sur la rubrique. Vous pouvez par exemple utiliser cette fonctionnalité pour lancer l’ouverture d’un document PDF au clic sur une rubrique du menu, sans passer par une page.
• URL (4) : Permet de faire pointer la rubrique sur une URL externe. Vous pouvez ainsi faire pointer votre rubrique vers un autre site (la rubrique recrutement qui pointe vers un site dédié au recrutement).

Pour valider votre modification, cliquez sur « Enregistrer » (5). Votre modification ne sera prise en compte qu’après enregistrement du formulaire de modification de la rubrique. Revenons aux deux boutons disponibles en haut du formulaire de modification de rubrique :

Cliquons maintenant sur le bouton « Administrateurs » (2). La popup suivante s’affiche :

Cette popup est assez similaire à la popup que nous avons vu dans la gestion des rôles des groupes. Cependant, dans le cadre de cette popup, le contexte n’est pas demandé. En effet, la rubrique que nous sommes en train de modifier permet de déduire automatiquement les informations de contexte. Les seules informations demandées sont donc le groupe, le profil et les types de contenus autorisés. Pour mieux comprendre le fonctionnement de cette popup, nous vous invitons à regarder le chapitre « gestion des groupes » de ce manuel.