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5.2.2 Ajouter un média
En cliquant sur le bouton « Ajouter un média », la popup suivante vous invite à choisir le type de média que vous souhaitez ajouter :
Différents types de médias sont possibles :
- Image (1) : Une photo ou une illustration au format JPG, PNG ou GIF
- Vidéo (2) : Une vidéo qui ne sera pas hébergée sur le serveur de la médiathèque. Pour cela il faut insérer un code appelé « embed » qui est fourni par les serveurs de vidéo (ex : youtube, dailymotion ou votre serveur interne).
- Son (3) : Un son qui ne sera pas hébergée sur le serveur de la médiathèque. Pour cela il faut insérer un code appelé « embed » comme pour les vidéos.
- Animation flash (4) : Une animation flash qui sera chargée dans la médiathèque. Il peut s’agir de n’importe quelle animation au format FLV y compris une vidéo ou un fichier son. A l’inverse des deux précédent types de médias, l’animation est chargée sur le serveur de BackBuilder.
- Autre (5) : Tout autre fichier (pdf, word, excel, powerpoint) dont l’extension fait partie des extensions autorisées lors de la configuration de BackBuilder (les principales étant pdf, doc, xls, ppt…)
Suivant le type de fichier choisi ci-dessus, le formulaire d’ajout d’un média peut légèrement varier. Cependant, il est généralement similaire à celui-ci (cas d’une image) :
Bien que non modifiable, le type de média est rappelé en haut du formulaire (1). Le deuxième champ (2) permet de sélectionner le dossier dans lequel on souhaite positionner le fichier. Le titre (3) est un champ requis pour pouvoir ajouter le média, il est donc obligatoire. Il est important de le choisir avec soin car il sert de texte alternatif sur votre site Internet. Comme son nom l’indique, le texte alternatif ne s’affiche généralement pas mais il est utilisé par les moteurs de recherche ainsi que par les outils pour malvoyants pour connaître le contexte de l’image.
Les champs « Crédit », « Description » et « Date » sont facultatifs. Ils vous permettent de rentrer plus d’informations sur le média.
Le champ « Fichier » (5) est bien entendu un champ obligatoire. L’enregistrement d’un média n’aurait pas de sens sans fichier attaché.
De l’utilité de renseigner le maximum d’informations :
Vous pourriez vous contenter de renseigner simplement les champs obligatoires (titre et fichier) et peut être même de mettre simplement le nom du fichier comme titre. Nous vous invitons à prendre un peu plus de temps pour compléter cette étape. En effet, les systèmes informatiques ne peuvent pas décrypter le contenu d’un média si vous ne les aidez pas. Ces informations de contexte sont indispensables pour que vous puissiez retrouver facilement un fichier à partir du moteur de recherche interne mais aussi pour que vos visiteurs puissent trouver facilement votre site à partir de mots clés associés à l’un de vos médias. Ne négligez donc pas cette étape et renseignez les champs avec soin.
Quand vous avez complété l’ensemble du formulaire, vous pouvez valider l’enregistrement du fichier en cliquant sur « Ajouter ». Le chargement du fichier peut prendre un certain temps, fonction de la taille du fichier.
Suivant la configuration du serveur qui héberge BackBuilder, la taille des fichiers peut être soumise à une valeur maximum. Cette valeur peut vous être communiquée par votre hébergeur.
